Заманбап коомдо убакытты башкаруу. Эмне үчүн адамдардын убактысы жетишпейт жана кантип баарына жетүүнү үйрөнүү керек. Убактылуу ресурсту эффективдүү башкаруунун негизги эрежелери. Тайм -менеджмент - бул белгилүү бир иштерге сарпталган убакыттын көлөмүн көзөмөлдөө, аны акылдуулук менен башкаруу, иштин эффективдүүлүгүн талдоо жана кошумча ресурстарды табуу, ошону менен өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу. Мындай көндүмдөр адамга пландаштырылган иштерди аткарууга гана эмес, аны эффективдүү аткарууга жана көңүл ачууга мүмкүнчүлүк берет. Өзүнүн же башка бирөөнүн убакыт ресурсун пландаштыруу жана башкаруу процессин изилдеген илим убакытты башкаруу деп аталат.
Убакытты башкаруунун зарылдыгы
Мамлекеттик деңгээлде убакытты башкаруу маселеси пайда болуп, 1920 -жылдары Россияда олуттуу изилдене баштаган. Иштин эффективдүүлүгүн жогорулатуунун ар кандай теориялары жана методдору, анын ичинде ар бир адамдын жеке эффективдүүлүгүн уюштуруу аркылуу сунушталган.
ХХ кылымдын 70 -жылдарында жеке убакытты башкаруу системасы индивиддин эффективдүү ой жүгүртүүсүнө негизделиши керек деген идея киргизилген, ал иштелип чыгууга муктаж. 2007 -жылы гана Москвадагы университеттердин биринде убакытты башкаруу бөлүмү пайда болгон. Бир жагынан алганда, убакыт чексиз ресурс эмес, андыктан ага көп учурда жетишпей жатканыбыз таң калыштуу эмес. Бирок, экинчи жагынан, күндүн убактысы бардыгы үчүн бирдей. Эмнеге, ошол эле баада, кээ бирөөлөр башкаларга караганда алда канча көп нерсени жасай алышат жана натыйжада жогорку натыйжага жетишет? Кеп сааттарда эмес, аларды пайдалануунун эффективдүүлүгүндө.
Көп адамдар убакытты башкаруу жумуштагы менеджерлерге жана патологиялык жактан эч нерсе кылбаган адамдарга керек деп ойлошот. Негизи ар бир адам иште гана эмес, жашоодо да ийгиликтүү болуу үчүн убактысын башкаруу чеберчилигин үйрөнүшү керек. Убакытты башкаруунун милдети - бул сизди кандайдыр бир алкакка алып келүү эмес. Тескерисинче, пландаштыруу бул алкакты кеңейтүүгө мүмкүндүк берет, анткени сиз өзүңүз канча убакытты туура сарптасаңыз, бошотууга болорун байкабайсыз. Убакытты башкаруу илимин өздөштүрүү үчүн кимдир бирөө үчүн бир нече жума, ал эми башкалар үчүн бир нече ай талап кылынат. Мунун баары бир нече факторго көз каранды:
- Эрктин күчү … Бул мүнөздүн касиети болбосо, негизинен, кандайдыр бир натыйжага жетүү кыйын. Ошондуктан, эгер бир нерсе биринчи жолу ишке ашпаса, анда баш тартуунун кажети жок. Эмнеге иштебей калганын аныктап, кайра кайталаш керек.
- Мурунку пландоо көндүмдөрү … Эгерде адам өзүнүн кээ бир иш -аракеттерин, мисалы, соода кылуу, эс алуу, иш -чараларды пландоону билсе, анда ал пландаштыруунун негизги принциптери менен тааныш болушу керек. Бул учурда, ага өмүр бою эптеп жашаган адамга караганда, убакытты башкарууну үйрөнүү оңой болот. Ошентсе да, экинчи категориядагы адамдар үчүн эч нерсе мүмкүн эмес, болгону бир аз көбүрөөк убакыт талап кылынышы мүмкүн.
- Колдоо … Адам канчалык көп учурда компания үчүн бир нерсе кылат: тамеки чегүүнү баштайт же таштайт, спорт залга барат, ар кандай иш -чараларга катышат. Жакындарыңыздын колдоосу абдан маанилүү. Ошондуктан, эгерде бүтүндөй команда же бүтүндөй үй -бүлө убакытты башкаруу чеберчилигин түшүнүү үчүн чечим кабыл алса, анда натыйжага кыйла тезирээк жетишилет.
Убактыңызды пландаштырууда табуу
Убактыңызды кантип башкарууну үйрөнүүдөн мурун, 24 саат ичинде эмне керек экенин анализдөөңүз керек. Күнүңүздүн жок дегенде бирин сааттарда жана мүнөттөрдө жазсаңыз, баалуу ресурстун көбү текке кеткенин көрө аласыз.
Убакытты башкаруунун негизги табуларын карап көрөлү:
- Узак уйку … Эч жакка бара албайсыз - калган убакытты эффективдүү өткөрүүгө күчүңүз жетиши үчүн укташыңыз керек. Дени сак уйку - 8 саат. Ал эми түшкү тамакка чейин уктоо акылга сыйбаган убакытты башкаруу.
- Телефон сүйлөшүүлөрү … Телефон убактыңызды үнөмдөйт жана текке кетирет. Бир жагынан алганда, маалыматты тезирээк алууга же берүүгө болот. Бирок, экинчи жагынан, куру сөз кээде күндүн көпчүлүк бөлүгүн алып кетет.
- Телевизор көрүп, оюндарды ойноо … Албетте, эс алуу керек, жана ар ким бул сөздүн маанисин өз алдынча түшүнөт. Бирок кийинки серияны же жаңы "аткычты" көрүү жаңы күч менен заряддай албайт жана пайдалуу болбойт.
- Жаман адаттар … Тамеки чегүү сыяктуу зыяндуу адаттары бар адамдар түтүн тыныгуу үчүн күндүз көп убакыт кетиришет. Бир чыны кофе ичүү же тамеки чегүү 2-3 мүнөттүн ичинде болуп көрүнөт, бирок биздин күн ушул мүнөттөрдөн турат.
Ар бир адам убактысын өткөргөн күн тартибинде дагы бир нече пункттарды таап, аларды жашоосунан алып салууга же жок дегенде азайтууга аракет кыла алат. Адам муну канчалык эрте түшүнсө, ошончолук баалоону жана убактысын акылдуулук менен өткөрүүнү үйрөнөт.
Кеңеш! Өткөн убакытка өкүнүүнүн кажети жок. Бул таптакыр пайдасыз көнүгүү, анткени ал кайтып келбейт. Анын пайдасыз ысырап болушуна жол бербөөнү азыртан баштап үйрөнүү жакшы.
Убакытты башкарууну үйрөтүүнүн өзгөчөлүктөрү
Убакытты башкаруунун негиздерин үйрөтүүчү ар кандай ыкмалар бар. Бул маселе боюнча көптөгөн тематикалык маалыматты Интернеттен тапса болот. Бирок профессионал сиз менен сыр бөлүшкөнү жакшы. Бул маселени изилдөө үчүн суроо -талаптын өсүшү сунушту жаратат. Ал эми бүгүнкү күндө биздин өлкөдө адабият көп санда басылып, убакытты башкаруу боюнча ар кандай тренингдер өтүп жатат.
Окутуу - бул практикалык тренинг аркылуу керектүү билимдерди, көндүмдөрдү жана көндүмдөрдү алууга мүмкүндүк берген окутуу ыкмаларынын бири. Анын эң чоң артыкчылыгы - бул студент айтылган маалыматты гана кабыл албастан, алган билимин практика жүзүндө дароо колдоно алат. Машыктыруучу жана пикирлештер тобу менен түз байланыш бар.
Тайм -менеджменттин негизги принциптери бир болгонуна карабастан, тренингдер ар кандай жолдор менен түзүлүшү мүмкүн. Ар бир тренер өз тажрыйбасын үйрөтүлгөн аудиторияга жеткирүү канчалык жеңил болорун өзү чечет. Тайм менеджмент сабактары убакытты башкаруу жөндөмүн өнүктүрүүгө жардам берүү үчүн бир катар эрежелерди же иш -чараларды сунуштайт.
Бирок сиз түшүнүшүңүз керек, саякат тренингдин өзү, ал жогорку квалификациялуу адис тарабынан жүргүзүлсө дагы, эч кандай аракетсиз эле пайдасыз болуп калат. Пландаштыруу, маанилүү жана анча маанилүү эмес, шашылыш жана кечиктирилген пландарды бөлүү - мунун баары өз алдынча жасалышы керек.
Жашоону жана убакытты кантип башкаруу керектиги жөнүндө маалымат алуунун дагы жеткиликтүү жолу - бул атайын адабияттар. Бул темада чет өлкөлүк жана жергиликтүү авторлор тарабынан көптөгөн китептер жазылган. Алардын көбү алдыңкы тренерлер, андыктан тиешелүү тренингге катышуудан мурун материал менен таанышып алсаңыз болот. Китептин машыгуу сабагынан артыкчылыгы-баанын төмөндүгү, аны ыңгайлуу убакта окуу жана кайра окуу, жазуу мүмкүнчүлүгү.
Убакытты кантип эффективдүү башкарууну 2016 -жылы таанымал китептер:
- "Максималдуу концентрация". Люси Джо Палладино тарабынан жазылган;
- "Кечиктирүүнү токтотуунун оңой жолу." Нил Фиор тарабынан жазылган;
- "Муз жана Жырткыч". Яна Франк жазган;
- "Эссенциализм". Грег МакКеон тарабынан жазылган;
- "Кантип тартипке салуу керек." Дэвид Аллен тарабынан жазылган;
- Time Drive. Автор Глеб Архангельский;
- «Чыгармачыл адамдын 365 күнү. Күндөлүк ". Яна Франк жазган;
- "Жакшы жыл. Маркетердин жумалыгы ". Автору: Игорь Манн;
- "Жумасына 4 саат кантип иштөө керек". Тим Феррис тарабынан жазылган;
- "Улантуу чеберчилиги". Алан Лакейн тарабынан жазылган
Эффективдүү убакытты башкаруунун негизги эрежелери
Эгерде адам биринчи кадамды таштаса, өз убактысын туура эмес пландоо көйгөйүн көрүп, аны жакын арада чечүүнү кааласа, анда убакытты башкаруунун кээ бир сырларын түшүнүү зарыл. Төмөндөгү көрсөтмөлөр убактыңызды кантип туура башкарууга жардам берет.
"Паразиттерди" жок кылуу
Кыйынчылык - бул күнүңүздү анализдөө, аны мүмкүн болушунча деталдуу түрдө пландаштыруу. Бүткөн пайдалуу иштерди гана эмес, жазуу керек. Бул эс алууну, баарлашууну жана башка иш -чараларды камтышы керек. Эми сиз эч кандай зыян келтирбестен убакытты үнөмдөй турган пункттарды белгилешиңиз керек. Бул баалуу мүнөттөрдү уурдаган "мите учурлар". Бардык пайдасыз иш -аракеттерди жокко чыгаруу үчүн, сиз өзүңүздүн бир нече күнүңүздү анализдөөңүз керек, бирок натыйжасы көпкө созулбайт. Сиздин жумушуңуздун тизмесине бир жума бөлүү, графигиңизден керексиз нерселерди алып салуу менен келечекте дагы бир топ убакытты үнөмдөйт.
Графикти пландаштыруу
Графигиңизден "мите ооруларын" жок кылуу менен убакытты рационалдуу пландаштырууну баштасаңыз болот. Ийгиликтүү адамдар убактысын такай пландап, ошону менен алардын ишинин өндүрүмдүүлүгүн жогорулатышат.
Пландаштыруу сиздин башыңызда эмес, кагаз жүзүндө болушу керек. Бул булгаарыдан жасалган күндөлүкпү же жөнөкөй кагазбы, айырмасы жок. Иштерди маанилүүлүгүнө жараша жазуу керек. Эгерде күндүз жаңы тапшырма пайда болсо, анда ал мурда пландаштырылган приоритетти эске алуу менен сиздин планыңызга жазылышы керек. Толтурулган иштер тизмеден өчүрүлүшү керек. Бул күч -кубат берип, жемиштүү ишмердүүлүктү стимулдайт.
Пландоо аздан көпкө чейин болушу керек. Жылдын пландарынан, ар бир күндүн пландарына бир калыпта өтүңүз. Ар бир тапшырма үчүн конкреттүү мөөнөттөр белгилениши керек.
Тайм менеджмент боюнча тренингдерде машыктыруучулар көбүнчө негизги чоң максаттын ишке ашышы катары даракты тартууну сунушташат. Андан тараган бутактар - ага жетүү жолунда чечилиши керек болгон кичинекей милдеттер. Ар бир филиал тапшырмалар кичине, так жана түшүнүктүү болуп бөлүнмөйүнчө көп жолу бутактай алат. Албетте, ар бир күндү пландап жатканда дарактарды чийүүнүн кереги жок, бирок планыңызды элестетүү керек. Убакытты башкарууда 10/90 эрежеси бар. Ал төмөнкүчө туюнтулган: бир ишти пландаштырууга кеткен убактыңыздын 10% ы аны аягына чыгарууга кеткен убактыңыздын 90% үнөмдөйт.
Эркти куруу
Убакытты туура пландаштырууну үйрөнүү жетишсиз. Белгиленген планды аткаруу зарыл. Бирок көбүнчө эртең менен башыңыз ооруп, көнүгүүлөрдү жасагыңыз келбей калат; жумуштан чарчап үйгө келген жана курстарга барбаган; Сүйүктүү киноңуз сыналгыда, сиз жолугушууну башка күнгө жылдырдыңыз. Күнүңүздү уюштуруу өзүңүздү уюштуруудан башталат. Эгерде башында сүйүктүү шоуңузду көрүү үчүн курмандыкка чалуу кыйын болсо, бул учурда телевизорду ашканага коюп, кечки тамак бышыруу менен көрө аласыз. Эгерде сиз эртең менен нөшөрлөп жааган жамгырда пландаштырылган чуркооңузду кылгыңыз келбесе, анда музыкалык ойноткучуңузду ала кетсеңиз болот, маанайыңыз көтөрүлөт. Пландаштырылган иштерден баш тартуунун кереги жок, компромисс издеп, аларды ырахаттануу менен аткаруу керек.
Артыкчылык
Убакытты башкаруу искусствосунун эң оор бөлүгү - бул башкы максатты жана экинчи орунду баса белгилеп, туура артыкчылык берүү. Бул тизмедеги милдеттерди туура уюштурууга мүмкүндүк берет.
Негизги тапшырмаларды аныктагандан кийин, алар убагында бүтпөсө же бүтпөсө кандай кесепеттерге алып келерин талдоо керек. Эгерде сиз негизги нерсени туура белгилесеңиз, анда негизги тапшырманы аткаруу мөөнөтүнүн бузулушу олуттуу кесепеттерге алып келерин көрө аласыз.
Эң маанилүү жана татаал нерселер эртең менен жасалат. Бул сааттарда мээ эс алат, аң -сезим таза, көңүл максималдуу түрдө топтолот. Тапшырманы аткарууга азыраак убакыт пландаштырылган учурлар бар, алар адамдын көзөмөлүнө кирбеген себептерден улам. Андыктан, түштөн кийин маанилүү иштерди пландасаңыз, алар өз убагында аткарылбай калышы мүмкүн, натыйжада олуттуу кесепеттерге алып келет.
Бардык иштерди шарттуу түрдө төрт топко бөлүүгө болот: шашылыш жана маанилүү; маанилүү, бирок шашылыш эмес; шашылыш, бирок маанилүү эмес; шашылыш эмес жана өтө маанилүү эмес. Күндөлүккө нерселерди төмөнкү тартипте киргизүү сунушталат:
- маанилүү жана шашылыш;
- шашылыш, бирок анча маанилүү эмес;
- маанилүү, бирок шашылыш эмес;
- башка
Тайм -менеджменттин эрежелеринин бирине ылайык (Pareto эрежеси 20/80), туура артыкчылык берүү ресурстардын 80% га чейин үнөмдөй алат. Ал төмөнкүчө формулаланган: негизги милдеттерге жумшалган иш -чаралардын 20% ы, натыйжалуулуктун 80% ын алып келет; өз кезегинде, анча маанилүү эмес иштерди аткарууга жумшалган ишмердүүлүктүн 80% натыйжанын 20% ын гана алып келет. Бул дагы маанилүү нерсени баса белгилеп, керексиз нерселерди алып салуу керек экенин көрсөтүп турат.
Иш шарттарын аныктоо
Убакытты башкаруу жөндөмүн өнүктүрүү үчүн, ар бир тапшырма үчүн так мөөнөттү белгилөөңүз керек. Болбосо, белгисиз мөөнөткө жылдырылышы мүмкүн. Тапшырманы аткаруу үчүн белгилүү бир мөөнөткө ээ болуп, адам өз убагында болууга умтулат. Муну сессиядан бир күн мурун студенттердин өндүрүмдүүлүгүнүн жогорулашы далилдеп турат, бул мисал көбүнчө машыгуу учурунда келтирилет. Кээде тапшырманы аткарууга мүмкүн болушунча көбүрөөк көңүл буруу үчүн, бардык мүмкүнчүлүктөрүңүздү мобилизациялоо үчүн мындай мөөнөттөрдү өз алдынча коюу пайдалуу. Эксперименттерди мөөнөтү менен ашыкча колдонбоңуз. Бул ашыкча күчкө, күчүн жоготууга жана башка терс кесепеттерге алып келиши мүмкүн. Өз кезегинде, жумушту келгендей жасоо убакытты гана эмес, энергияны да үнөмдөөгө жардам берет. Эгерде негизги максатка жетүү жолунда пайда болгон бардык кичинекей кыйынчылыктар келип калгандай чечилсе, анда алар чечилбеген көйгөйлөрдүн кар тогосуна айланып кетүүгө убактысы жок. Эгерде бардык тапшырмалар аткарылган болсо, бирок күч жана убакыт кошумча тапшырманы аткарууга мүмкүнчүлүк берсе, анда аны кийинкиге калтыруунун кажети жок. Эртеңкиге пландаштырылган тапшырманы бүгүн аткарып, адам кийинки күнү пландаштырылган бардык иш -чараларды аткарууга убактысы бар экенине ишенет. Сиз бүгүн башталган жана өзүңүз үчүн белгиленген мөөнөттө бүтпөгөн иштерди кийинкиге калтырбаңыз. Ар бир маселе тезирээк чечилет, эгерде сиз ага көңүл бурсаңыз. Жумуштун бүтүшүн эртеңкиге калтыруу менен адам өзүн кайра жөнгө салууга жана ага көңүл бурууга мажбурлайт жана бул көп убакытты талап кылат.
Делегация жана автоматташтыруу
Жардам берүүдөн коркуунун кажети жок. Анын үстүнө, эгерде кандайдыр бир тапшырманы аткарууну башка адамга тапшыруу мүмкүнчүлүгү болсо, аны колдонуу керек. Ар дайым эле жакшы натыйжага өз алдынча жетишүү мүмкүн эмес. Белгилүү бир тапшырманы башка адамга бир жолу үйрөтүүгө убакыт бөлүү, өзүңүз дайыма аткарганга караганда пайдалуу. Айрыкча, эгер ал негизги категорияга кирбесе. Ошентип бошогон убакытты маанилүү иштерге жумшаса болот.
Белгилүү процесстерди автоматташтыруу убакытты натыйжалуу башкаруу процессинде бирдей маанилүү ролду ойнойт: электрондук почта билдирүүлөрүн автоматтык түрдө иреттөө, автоматтык үзгүлтүксүз төлөмдөр ж.б. Сиздин катышуусуз иштей турган нерсе кошумча убакытты үнөмдөйт.
Толук эс алуу
Сиз жумуш убактыңызды гана эмес, эс алууңузду да пландаштырышыңыз керек. Мындан тышкары, көптөгөн эксперттер күндөлүгүңүздү ушул жерден баштоону сунушташат. Тиешелүү эс алуусуз адам өндүрүмдүү иштей албайт, андыктан ийгиликтин бул компоненти унутулбашы керек.
Кээ бир адамдар, мүмкүн болушунча өз убагында болууга аракет кылып, атайылап өздөрүнө бардык жыргалчылыктардан баш тартышат, ар бир мүнөтүн бизнеске жумшоого аракет кылышат. Натыйжада, өндүрүмдүүлүк төмөндөйт, анткени чарчаган адам топтолуп, тез жана акылдуу чечимдерди кабыл ала албайт.
Эс алуу толук болушу керек. Үй -бүлөңүз же досторуңуз менен убакыт өткөргөндө, баарлашуудан ырахат алып, жаңы бизнес -схемалар же башыңыздагы өнөктөш менен жолугуу планы жөнүндө ойлонбоо керек. Жана бул ишке жардам бербейт жана жакын адамдардын нааразычылыгын жаратат. Убакытты кантип башкаруу керек - видеону көрүңүз:
Убактыңызды башкара билүү адамга ийгиликтүү жана бактылуу болууга мүмкүнчүлүк берет. Демек, бул өнөрдү баш үчүн эле эмес, үй кожойкеси үчүн да түшүнүү ашыкча болбойт. Ар кандай булактарда убакытты эффективдүү башкаруунун ар кандай ыкмаларын, ыкмаларын жана эрежелерин санасаңыз болот, бирок алардын бардыгы бир эле принципке чейин жетет: компетенттүү пландаштыруу жана приоритет. Бул илимдин негиздерин өздөштүргөндөн кийин, ар бир адам жашоону жана убакытты кантип башкаруу боюнча өз эрежелерин түзө алат.
